Hvordan du oppretter en avisarkiv

Arkivering en avis er oppnådd i et stadig diversifisering rekke måter . For mange år siden , den viktigste metoden som brukes til å arkivere en avis var å bare holde hardt kopier av papiret under lås og nøkkel. Som multimedia lagringsmetoder blitt stadig mer utbredt , er det nå vanlig å lagre aviser i elektronisk format samt lagring bort gamle eksemplarer av avisen . Interaktive lagringsløsninger tillate lesere av en avis for å raskt og enkelt få tilgang til tidligere utgaver av avisen , noe som reduserer belastningen på en avis kontor som de ikke er oversvømt av forespørsler om gamle artikler . Instruksjoner
Arkivering papirkopier
en

Lagre harde kopier av avisen i en sikker lagringsplass . Sørg for å holde et tilstrekkelig antall av hver utgave av avisen .
To

Vær nøye med å samle og arkivere alle de ulike regionale versjoner av samme dags papir . Samle et arkiv av papirkopier er den eldste og enkleste måte å lagre gamle utgaver av avisen , men utgjør et problem når det gjelder lagring , så jo lenger du fortsetter praksisen jo mer plass du trenger.
3

Utarbeide et system der du resirkulere den eldste av dine aviser , kanskje holde en løpende arkiv som går tilbake tre år , for eksempel , for å sikre at du har nok plass .
4

Tydelig merking av arkiver og lagre dem i en logisk rekkefølge , for eksempel kronologisk . Det er nesten ingen vits i å lagre bort arkiverte kopier i en uorganisert måte . Gjøre dem så lett å få tilgang, søke og finne relevant informasjon som mulig ved å holde dem på en logisk måte .
Utvikle din avisnettside
5

Fil dine avisartikler på avisen nettside . De fleste aviser har en online tilstedeværelse og gi en full kopi av sine papir på avisen nettside .
6

oppdatere nettsiden daglig med nyheter, funksjoner og kolonner og en stadig økende arkivet vil utvikle seg som nettstedet ditt vokser i størrelse fra dag til dag , eller bare laste opp en full kopi av avisen i PDF- format og lagre den i en seksjon på nettsiden som heter " tidligere utgaver " eller " arkiver ".
7

Introduser interaktiv funksjoner, for eksempel en søkefunksjon , for å gjøre denne delen av nettsiden så brukervennlig som mulig , slik at leserne til å spore opp spesifikke artikler lett .
8

lindre lagring problemer ved å holde en rullende kopiere og slette det eldste materialet i arkivene .
9

Legg ut og vise din online arkiv på en fornuftig måte , organisere tidligere utgaver av avisen i kronologisk rekkefølge fra den nyeste til den eldste , slik at leserne kan finne relevant informasjon og artikler så raskt som mulig .
Generer en mikrofilm Arkiv
10

Hold gamle utgaver av avisen på mikrofilm for en lagrings - smart metode for å opprettholde hardt eksemplarer . Mikrofilm tillater et stort antall gamle aviser for å bli holdt på en liten mikrofilm som ville passe i håndflaten din . Selv ikke den mest tilgjengelige på en everday basis , holde et arkiv over aviser på mikrofilm sikrer en avis kan holde en hard form som er trygt fra data korrupsjon .
11

Lagre mikrofilmer bort i et arkivrom . Ha alltid arkiver pent, ryddig og organisert i en logisk rekkefølge , for eksempel kronologisk .
12

Bruk mer moderne , digitale former for mikrofilm å også bygge et arkiv i et digitalt format . Ved hjelp av denne metoden vil du ha en identisk kopi av mikrofilm innhold som er lagret i dataformat på en datamaskin . Du kan også gjøre dette innholdet tilgjengelig for avislesere på avisens nettside .