Adresse brevet med " Kjære " etterfulgt av navnet på personen eller organisasjonens navn til som du vil sende brevet . Hvis du sender det samme brevet til flere personer eller organisasjoner , la en tom plass etter " Kjære " og fyll den i når du er ferdig med å skrive brev og du kopiere den til å lage en for hver mottaker .
2
Forklar målet ditt i å gå på misjonsreise . Hvor vil du være , hva organisasjonen du skal jobbe med , når drar du og hvor lenge du vil være der . For eksempel kan du skrive : "Etter mye forskning , bønn og samråd med presten i kirken min , føler jeg Gud kaller meg til å gå til ( det landet du planlegger å gå til ) å tjene (barn, voksne eller bestemt samfunn du vil tjene ) sammen med (gruppe du planlegger å jobbe med ) . jeg vil forlate for (land ) på (spesifikk dato) , og planlegger å bo der for ( tid ) .
3
List de ulike aktivitetene du har tenkt å gjøre på misjonsreise . Hva slags arbeid vil du gjøre ? Hvordan vil du være å hjelpe folk , og drar samfunnet du planlegger å besøke ? for eksempel vil du gjennomføre en bibelskole ? Foruten undervisning, har du tenkt å bidra til å bygge en skole , kirke eller andre anlegg ? dette bør være spesifikke for organisasjonen du skal jobbe med , så sørg for at du får denne informasjonen fra dem.
4
Outline dine mål for turen . dette kan inkludere å bygge en skole , lære barn om Bibelen og kristendommen , gjennomfører dåp , diskusjoner og andre aktiviteter .
5
Skriv et par setninger om hvor viktig dette misjonsreise er til deg . For eksempel, hvis du ikke allerede har skrevet dette , og du føler Gud oppfordre deg til å gå på denne turen , og deretter skrive dette i brevet. Du kan også skrive at å spre Guds ord til de i mindre fordelaktige miljøer er et svært viktig mål eller mening med livet ditt , og denne turen er en viktig del av det.
6
Be om finansiell hjelpe på slutten av brevet. Sett sammen ditt budsjett , inkludert alle utgifter fra flyreiser til losji og forsyninger. Detalj dette budsjettet i brevet. Jo mer brutt ned det er, for eksempel hvor mye for losji per dag , mengden per Bibelen, og beløpet per notatbøker , jo mer sannsynlig lesere ønsker å hjelpe. Appell for leserne å vurdere å hjelpe deg med midler til en del av turen. Skriv om hvordan du setter pris på noe beløp. Inkluderer også fristen med som givere må sende pengene.
7
Skriv om hvordan du vil være i stand til å holde givere oppdatert om framdriften på turen. Hvis du planlegger å holde en blogg eller sende ut regelmessige e - post oppdateringer , for eksempel , nevner dette , med en URL -adresse til en nettside eller blogg hvis det er nødvendig . Hvis du planlegger å regelmessig laste opp bilder , fortelle leserne dette. Potensielle givere ønsker å vite at de vil være i stand til å se resultatene av sine donasjoner .
8
Ta med en adresse som mottakere kan sende sjekker. Hvis en donasjon er fradragsberettiget , inkluderer denne detalj .
9
Meld av brevet med å takke lesere og lukking med " Blessings ", " i sin tjeneste ", eller noe lignende. Registrer ditt fulle navn og dato på brevet.