Velg en plassering for møtet. Ideelt møtet skal avholdes på hosting organisasjonens hovedkontor , men hvis du har en aktivitet som er planlagt som krever bruk av en annen innretning , lage ordninger for å sikre riktig plassering før varsle medlemmer.
2
Varsle alle medlemmer og familier i pakningen møtested og tid. Normalt pakke møter holdes på en vanlig månedlig, men du bør likevel gi varsling. Du kan sende e- post eller telefon medlemmer til å gi møtedetaljene .
3
Legge til rette for en samlingsaktivitet . Mens medlemmer ankommer , kan du holde gruppen opptatt av å gi noe interessant å gjøre . Ordet søk , kryssord og ordspill er populære samlings aktiviteter.
4
Gjennomføre en åpningsseremoni . Åpningen markerer begynnelsen av pakken møtet og består ofte av en sang , bønn eller presentasjonen av flagget .
5
Start pakken møteprogrammet. Programmet delen av møtet kan inneholde forestillinger og demonstrasjoner . For å holde gruppen engasjert , planlegge aktiviteter som krever deltakelse av hele publikum .
6
Gjenkjenn medlemmer som har oppnådd noe bemerkelsesverdig. Dette er den delen av møtet der du kan presentere utmerkelser , til sertifikater eller noe annet du ønsker å bruke til å gjenkjenne prestasjon.
7
Initiere stengetid. Ved utgangen av en pakke møte , arrangøren typisk takket deltakerne og gjør kunngjøringer om kommende arrangementer og aktiviteter. Hver organisasjon har ulike avsluttende tradisjoner og disse bør utføres på dette tidspunktet.
8
tjene forfriskninger ved avslutningen av møtet . Dette gir medlemmene tid til å mingle uformelt.