Velg rase dag flere måneder i forveien . Annonsere dag av arrangementet så snart som mulig slik at speidere og deres familier kan planlegge deretter .
2
Velg frivillige til å hjelpe lede ulike sider ved Pinewood Derby, inkludert dommer , konkurranser, aktiviteter og bil pit . Diskuter med dem ideer de kan ha til å legge til hendelsen og begynner å samle en frivillig liste .
3
Book et sted for hendelsen i minst to måneder i forveien. Besøk åstedet deg selv før du forplikter deg.
4
Avgjør om du vil leie ut, låne, kjøpe eller bygge Pinewood Derby spor og timing enhet. Spor er vanligvis to til fire kjørefelt . Du vil også trenge en skala for den offisielle innveiing av biler.
5
Avgjør om lokaloppgjør vil bestå av en vinnerens brakett, som er en konkurransedyktig rase , eller vil være en nonkompetitiv hendelse, i som speiderne er gitt tokens eller billetter for et gitt antall løp. Avgjør om løpene bør deles etter alder, avhengig av antall deltakere. Større grupper bør deles blant aldersgrupper .
6
Bestille Pinewood Derby modell bilmonteringssett og distribuere dem med de derby regler til dine speidere minst en måned før løpsdagen. Lokale speider butikker har de offisielle kits. Regler kan bli funnet på Internett på abc - furu - derby.com . Bestill premier , slik som trofeer og bånd.
7
Ferdig frivillige og deres roller, inkludert innsjekkings personell for løpsdagen . Sørg for at en tabell er tilgjengelig for innsjekking frivillige , registrering ark med en liste over deltakere og scorings ark å spore vinnerne i hvert heat . Også kjøpe tall klistremerker for derby biler, som er gitt under innsjekking .
8
Gi for praksis tid en dag eller to før løpsdagen , noe som gjør banen tilgjengelig for deltakere som ønsker en prøvetur før arrangementet. På denne tiden , bilene også kan veies og kontrolleres slik at deltakerne har en sjanse til å gjøre nødvendige reparasjoner .
Derby Day
9
Sett opp et møte ett femtinitti timer før starten av hendelsen for å sluttføre posisjoner og sørge for at nødvendige forsyninger er tilgjengelige. Velg en person å tjene som hallo å holde arrangementet i bevegelse effektivt.
10
Organiser spill og aktiviteter utenom løpene , fordi det vil være nedetid for familier og deltakere.
11
Fordel utmerkelser . Gi premier samme dag som lokaloppgjør.