Bestem ditt nivå av forpliktelse . Er du ute etter å investere i et system for langsiktig hyppig bruk , eller trenger du bare å lagre ting som en backup ?
To
Lagre papirkopier hvis du leter etter den billigste metoden . Hold et par av alle avisene og merke dem på en måte som gir mening for deg . I avis termer er det en som heter likhuset , der gamle papirer gå å dø . Ulempen med denne metoden : Det er vanskelig å finne historier eller bilder med mindre du vet nøyaktig dato og siden de kjørte på . Det krever også at du skrive inn tekst eller skanne inn bilder når du ønsker å gjenbruke arkivert innhold .
3
Siden nesten all avis skriving og design er gjort på datamaskinen , lagre kopier av filene kan være en mer fleksibel , plassbesparende og tilgjengelig system . Dette krever datamaskin plass . Logg historier og digitale bilder til individuelle mapper med passende titler , vanligvis date - basert . Inkluder bildetekst informasjon i " file info "-delen av hvert bilde , eller vil du ha hundrevis av bilder du ikke kan gjenbruke fordi du ikke vet hvem som er på bildet , eller hvilket arrangement det ble tatt på . Dette systemet kan bli vanskelig å håndtere . På et tidspunkt må du laste de lagrede filene på en egen harddisk eller på CD-ROM , noe som gjør organisasjonen nøkkelen til denne metoden . Denne metoden er også kostnadseffektive , men ulempen er ingen mulighet til å søke i arkivets innhold.
4
Du kan hente artikler via Internett eller papir webområde hvis den har en god søkefunksjonog en kompatibel grunnleggende Web - input system . Det er viktig å snakke med din Web designer om denne metoden for å finne ut hvordan artiklene er lagret i systemet ditt, og hvis din server og programvare kan håndtere belastningen . Det er ikke en ideell metode for arkivering og trenger å bli støttet opp ofte , så vel som vedlikeholdes av den som gjør nettstedet. Få tilgang til bilder av denne metoden er vanskeligere fordi den lave oppløsningen på webbilder betyr at de er ubrukelige på trykk .
5
En annen metode er å arkivere via en database hvor du kopiere tekst fra artikler i en database fil . Dette vil gi rom for søkeord. Dette kan gjøres for relativt lav pris , men tid og penger brukt på å ha noen innspill all informasjon og taster du det riktig ville trolig være bedre brukt på mer funksjonelle tjenester . Dessuten ville det ikke være mulig å arkivere bilder med denne metoden .
6
Bruk en profesjonell arkivsystem . De fleste aviser bruker noen form for det meste automatisert system som Merlin som holder styr på premieredatoerfile info og søkeord. Disse systemene kan variere i pris fra noen hundre til flere tusen dollar , avhengig av dine behov og kompleksiteten i systemet . Noen er web-basert og kan nås fra hvor som helst , mens andre er serverbasert , noe som gir et mer solid fundament for å bygge et avisarkiv .