Velg et regnearkprogram . Hvis du har Microsoft Excel , du allerede har det du trenger . Hvis ikke , kan du laste ned Openoffice gratis og bruke Calc regneark , noe som er sammenlignbart med Excel . Enten arket virker på samme måte, og det er en lager mal tilgjengelig for begge. Microsoft Works , som kommer på mange datamaskiner , har også et regneark funksjon .
To
Åpne regneark programvare . Gå til "Fil "-menyen og velg "New ", velg deretter kategorien " Varelager " og velg inventarliste mal . Dette er den enkleste lagerarket, egnet for et generelt knivlagersamling. Ta en titt på overskriftene i regnearket og slette noen av overskriftene som ikke passer dine behov . Gjør dette ved å høyreklikkeog velge " Slett" fra hurtigmenyen . For å sette inn en ny overskrift , høyreklikk og velg "Sett inn ", og dobbeltklikk på regnearkcelle og skriv inn din nye kursen .
3
Skriv inn informasjon om hver av kniver i samlingen din . Forslag til informasjonen inkluderer merke, modell , antall på lager , beskrivelse , serienummer og verdi . Jo mer detaljert informasjon du fyller inn, jo bedre inventar vil komme ut når du kjører programmet . Når du har skrevet inn all informasjonen om din kniv samling , gjør en vane med å oppdatere den med jevne mellomrom . Pass på å merke noen modeller som er avviklet .
4
Bruk "Data "-menyen for å sortere og spore din beholdning . Gjør dette med " Sort" og " Delsum " alternativer . En dialogboks vil dukke opp , slik at du kan sette kriteriene for å utføre denne funksjonen . Du kan sortere etter serienummeret , modellnummeret , antall på lager , eller av noen annen av overskriftene i regnearket , slik at du kan spore din kniv inventar effektivt .