Begynn med å sortere ut det klipte gresset etter dato . Dette er svært gunstig fordi avisen klipping hadde kommet fra kan bli sett opp i referanse til den spesifikke klipping , bare i tilfelle visse opplysninger ble mistet eller savnet . Skille utklipp av året og deretter etter måned og dag .
Når du har dem organisert etter dato , alfabetisere artiklene etter første bokstav i overskriften , eller ved et nøkkelord i overskriften . For eksempel , hvis overskriften lyder " Hotel stengt etter brann " så bør du plassere den under " H " for hotellet eller " F" for brann . Ordet som vil få deg til å huske hvor du finner artikkelen raskere er den du bør bruke.
Annen metode helt er å kategorisere dine utklipp ved anledning . Hvis du samler Nyfødt og bryllup kunngjøringer , for eksempel , kategorisere dine gresset etter tittel . Arkivere papirer etter kategori fødsel , kategori bryllup , og deretter av datoen .
Fil trygt
For å beskytte dine delikate avisutklipp fra elementer av natur, vann og skadedyr i særdeleshet , bør du plassere dem inn i syrefritt alkaliske mapper og inn i en lukket plastbeholder . Den alkaliske i mappen vil avverge visse forurensende stoffer fra alt som utgår varme , inkludert eksosanlegg . Hver mappe skal representere enten dato , kategori eller bokstav i alfabetet artikkelen er plassert under . Med alle de gresset plassert inn filer og sortert på riktig måte , plassere mappene inn i solid beholder .
Bruk en plastbeholder som kommer med et lokk som presser og låser tett . Ikke bruk lokk som er ment å sperre med hverandre fordi de ikke fuktighet ute . Bruk en beholder som har et avtagbart lokk som kan bli godt presset på plass .
Hold beholderen på et mørkt og tørt sted som fortsatt er under 72 grader F. Luftfuktigheten bør ikke gå forbi 35 prosent , eller papiret kan utvikle brune flekker kjent som foxing , samt mugg .