Overskriften på ditt hyggelige brev forteller mottakeren hvem som sendte brevet , og gir en returadresse hvor hun kan sende deg et svar . Din overskriften bør inneholde ditt fulle postadresse , i riktig format . Skriv inn gateadresse i øvre høyre hjørne av brevet ditt , med din by og stat på følgende linje og atskilt med et komma . Skriv datoen du sendte brevet på neste linje, med et komma for å skille dagen og året .
Hilsen
Begynn brevet med en passende hilsen og mottakerens fornavnet , etterfulgt av et komma . Ikke rykke din hilsen . Hvis brevet er adressert til en gruppe mennesker , bruker en gruppetittel for å vise mottakeren , for eksempel " Kjære Sirs , " " Kjære interessent " eller " Kjære venner . " Hilsen " Kjære " er ofte brukt som en hilsen til vennlige bokstaver , men du kan bruke alternative hilsener som " hilsen " eller en enkel "til. "
Body
innrykk første linje i hvert avsnitt i kroppen av brevet . Bruk kroppen din vennlig brev til å kommunisere med mottakeren , forklarer hensikten med brevet ditt og fortelle ham den informasjonen du ønsker ham å kjenne . Hold tonen i brevet lys og vennlig , huske at hensikten med et vennlig brev er bare å kommunisere med noen viktige for deg .
Closing
Skriv den avsluttende av brevet ditt , rykket inn for å begynne på midten av siden din . Bruk en lukking som er kjent og bestemt til mottakeren . En enkel " Your friend ", " Best wishes " eller den mer formelle " hilsen " er ideelt. Alternativt kan du bruke mindre vanlige lukk som " vennlig hilsen ", " As ever" eller " Hele mitt beste . " Merk at bare det første ordet i den avsluttende bør være stor . Bruk et komma på slutten av den avsluttende .
Signatur
Sign brevet under lukking. Hvis du skrev brevet ditt , skrive den ut først og signere den i pennen under lukking. I forretningsbrev , vil du også skrive navnet ditt under signaturen din , men i et vennlig brev , er dette ikke nødvendig .