Hold alle data på ett sted . Hvis du har en kombinasjon av virtuelle og fysiske data , har en bestemt sted for hver , for eksempel en bestemt mappe i et nettverk og en bestemt arkivskap. Sørg for at alle gruppemedlemmene har tilgang til dataene.
To
transkribere alle lydopptak så snart som mulig etter sin samling . Ideelt sett transkripsjoner bør dobbeltsjekkes av et team medlem annen enn den opprinnelige transkribering . Bruk profesjonell transkripsjon tjenesten hvis du er tidspresset, men sikre transcriber er en innfødt av det aktuelle språket , og sjekke resultatene . Hvis mer enn én person vil bli overføring av data , sikre at de alle bruker samme metode og formaterings protokoller .
3
Skriv opp alle håndskrevne notater . Lag en enkel mal for dette i et tekstbehandlingsprogram , og bemerker som skrev dem , datoen de ble skrevet og sammenheng .
4
Ta sikkerhetskopier av alle data . Alle fysiske dokumenter skal kopieres eller skannes - eller begge deler - og sikkerhetskopier skal oppbevares i et eget sted til originalene . Datafiler bør også holdes i mer enn ett fysisk sted , for eksempel en kopi på en datamaskin , en på en minnepinne og en annen på en online sted .
5
Bruk " Lagre som " når å gjøre endringer i filer som vil bli jobbet med jevnlig , og legge til en versjonsnummeret til dem . Prosjektet vil avgjøre hvor ofte du gjør dette , enten det er hver dag eller bare når store endringer blir gjort . Aldri slette gamle filer og data .
6
Bruk en konsistent navngiving skikk. Sørg for at det er beskrivende og at hvert team medlem forstår det .
7
Sjekk at du har møtt noen personvern eller opphavsrett avtaler du har gjort. Hvis du gikk med på å holde deltaker identiteter privat , erstatte navnene deres med en deltaker kode eller falske navn på datafiler . Hvis du bruker opphavsrettsbeskyttet materiale i forskning , sørge for at du bare publisere data hvis du har tillatelse til å gjøre det .