Slik er for Gantt

Henry Laurence Gantt oppfunnet Gantt-diagrammet i 1900 som en visuell , organisatorisk hjelpemiddel for å hjelpe ledere føre prosjekter på en riktig måte . Et Gantt-diagram er et stolpediagram med oppgaver på venstre side og datoer langs toppen . Fargede søylene brukes til å representere andelen oppgaver som er gjennomført . Ved å undersøke et Gantt-diagram , kan en prosjektleder fortelle på et øyeblikk hvilke prosjekter som er fullført, noe som er delvis fullført og som har ennå å bli started.Things du trenger
Figur papir på
Vis flere instruksjoner arkiv 1

avgjørende Outline prosjektoppgaver . Klart definere hver oppgave, og inkluderer deloppgaver om nødvendig. " Kjøp rekvisita ", for eksempel, ville være for vag - " kjøpe en hammer og 15 -negler " er mer konkret og nyttig. En godt planlagt prosjekt bør ikke ha mer enn ca 15 til 20 oppgaver.
2

Organiser oppgaver kronologisk . Estimat , basert på erfaring og industri benchmarks , hvor mye tid som er nødvendig for å fullføre hver oppgave. Noen oppgaver kan kjøres samtidig , men andre vil trenge å bli utført etter hverandre ; lage notater av hver.
3

Skriv hver oppgave på en egen rad på venstre side av Gantt-diagrammet . Skriv startdato i første kolonne i oversikten , samtidig med det første prosjektet oppgaven . Legg til antall arbeidsdager på startdato for å beregne estimert sluttdato for hver oppgave . For eksempel, hvis innkjøp av forsyninger er å starte 1. august 2011 og er å ta tre dager , er estimert sluttdato for kjøp av rekvisita 3. august 2011. Hvis den neste oppgaven er sammenhengende , vil den starte 4. august , 2011. Tegn en horisontal bar for hver oppgave , samkjøre med datoen når oppgaven er å starte .
4

Shade den delen av baren som representerer andelen fullført på hver oppgave. Hvis oppgaven er å ta fire dager og du har fullført to dagers arbeid , for eksempel, ville du tegne omrisset av en horisontal bar og skygge i 50 prosent av den.